Digitale Organisation der Pastoral – Herausforderungen und Möglichkeiten
Ein Halbtageskurs für Pfarreisekretariate sowie für Pfarrei- und Pastoralraumverantwortliche
am 29. August 2024, von 08.30–12.00 Uhr mit Tobias Eicher
im Kirchgemeindehaus, Stapfenzimmer, Stapfenstrasse 25, 3098 Köniz
Bild: Gina Sanders, stock.adobe.com
Beschreibung
Die Arbeiten im Sekretariat einer Pfarrei / eines Pastoralraums sind mit zunehmender Digitalisierung immer komplexer. Die Planung von Ressourcen für kirchliche Veranstaltungen und die Benachrichtigung der eingeplanten Mitarbeitenden ist aufwändig. Zudem soll die Öffentlichkeit mit Marketing-Massnahmen über diverse Kommunikationskanäle zu aktuellen Veranstaltungen informiert werden. Noch komplexer wird es, wenn sich mehrere Pfarreien zu einem Pastoralraum zusammenschliessen. Dann gilt es, die verschiedenen Arbeitsweisen zusammen zu legen und zu zentralisieren. Dabei den Überblick über alle zur Verfügung stehenden Ressourcen (Mitarbeitende, Räumlichkeiten usw.) zu behalten und zusätzlich alle zur Verfügung stehenden Kommunikationskanäle zu bewirtschaften, stellt viele Sekretariatsmitarbeitende vor grosse Herausforderungen. Aber die Digitalisierung bietet auch Vorteile: Dank neuen Technologien lassen sich repetitive Arbeiten wie Planung und Benachrichtigung automatisieren und Kommunikations-Prozesse vereinfachen.
Zielgruppe
- Pastorale Leitungspersonen
- Leitungsassistenzen
- Pfarreisekretariate
Kursziele
Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erhalten Einblick in die heutigen Möglichkeiten der Planung und Automatisation und können …
- … einschätzen, was heute alles möglich ist und wo die Grenzen der Vereinfachung sind
- … darlegen, warum eine zentralisierte und standardisierte Planung Vorteile bringt
- … einschätzen, was eine Umstellung auf eine standardisierte Planung an Veränderungen mit sich bringt
- … einschätzen, wen eine solche Veränderung im Team alles betrifft
In diesem Kurs werden KEINE Tools oder Anbieter evaluiert oder empfohlen!
Inhalte
- Einführung – Wie wird heute in den Sekretariaten gearbeitet?
- Welche Herausforderungen bestehen?
- Welche Bedürfnisse existieren?
- Zentrale Erfassung von Informationen als Basis (inkl. Praxis-Beispiele)
- Automatisierung Kommunikation in alle Medien (inkl. Praxis-Beispiele)
- Automatisierung Benachrichtigungen an Beteiligte Personen (inkl. Praxis-Beispiele)
- Automatisierung bedeutet ChangeManagement
- Wie wichtig ist die Akzeptanz aller involvierten Personen am Gelingen der Veränderungen?
- Was mach ich mit der übrigen, gewonnenen Zeit?
- Wo geht die Reise hin?
- Abschluss: Fragen und Anmerkungen (fakultativ)
Zielgruppe
- Pfarreisekretärinnen und Pfarreisekretäre
- Pastorale Mitarbeiter/-innen mit Leitungsverantwortung
die Interesse daran haben, die Digitalisierung in ihrer Pfarrei, ihrem Pastoralraum voranzutreiben.
Kursleitung
Tobias Eicher
- Teamleiter Web, Projektleiter Digital-Projekte, Crossmedia-Producer
- 10 Jahre Web- und Digitalisierungs-Erfahrung in verschiedenen Branchen
Kontakt: Arsenalstrasse 24 • 6010 Kriens • Tel 041 318 34 55 • t.eicher@bag.ch
Kurskosten, Teilnehmerzahl & Anmeldung
CHF 20.00
Teilnehmer/-innen: 6-12 Teilnehmer
Anmeldeschluss: 28. Juli 2024
Kursort
Brunner Medien AG, Arsenalstrasse 24, 6010 Kriens
Veranstalter und Auskunft
Bistum Basel – Abteilung Bildung
Baselstrasse 58
Postfach
4502 Solothurn
Telefon: 032 625 58 49
sekretariat.bildung@bistum-basel.ch